Idé till användarfall: Effektivisera och samordna fastighetsunderhåll över bolagsgränser

Denna idé till användarfall togs fram i projektet Digital Vision Kista under en serie med intervjuer och workshops med företrädare från 20 olika verksamheter inom Stockholms stad. Idéen ska ses som en utgångspunkt för vidare arbete.

Aktörernas mål

Bolagssamordnare IT på två olika kommunala bostadsbolag har som mål att effektivisera underhållsplaneringen och tillgången på fastighetsdata samt att skapa en integrerad datastruktur för att underlätta datautbyte och driftsoptimering.

Aktörernas behov

Bolagssamordnare IT på två kommunala bostadsbolag har ett önskemål om att i den digitala tvillingen kunna se sammanställda underhållsdata och historik för alla fastigheter. Detta behov finns för att kunna planera och genomföra underhåll mer effektivt.

Steg för steg - effektivisera och samordna fastighetsunderhåll över bolagsgränser

Ett fel i en belysningsarmatur registreras av för en fastighet som ägs av ett kommunalt bostadsbolag och en ett till likartat fel registreras i en intilliggande fastighet som ägs av ett annat kommunalt bostadsbolag.
De kommunala bostadsbolagen har tillsammans upphandlat underentreprenören för att avhjälpa elfel och deras digitala tvillingar som fokuserar på underhåll av elsystemet är ihopkopplade.
Den digitala tvillingen ger även information om vilka belysningskällor som reparatören behöver ha mig sig till respektive fastighet.
Underentreprenören kan nu se att en reparatör kan åtgärda båda felen i båda fastigheterna med bara en körning vilket sparar tid och resurser eftersom de ligger bredvid varandra.

Vilka data har användes i användarresan?

A-ritningar (arkitektritningar)
Kommunens fastighets- och planeringsdata
Scada system (för energiövervakning)
FAS2 (fastighetssystem)
Qlick (business intelligence)
Belysningsdata
Data från kommunens app där medborgare kan lämna synpunkter