Idé till användarfall: Nyttjande av tillfälligt tomma lokaler
Denna idé till användarfall togs fram i projektet Digital Vision Kista under en serie med intervjuer och workshops med företrädare från 20 olika verksamheter inom Stockholms stad. Idéen ska ses som en utgångspunkt för vidare arbete.
Aktörernas mål
Samordnare för stadsutveckling och samhällsplanerare inom en av kommunens stadsdelar har som mål att optimera platsaktivering och nyttjandet av tillgängliga lokaler samt att förbättra kommunikation kring driftsfrågor.
Fastighetsägarna i området har som mål att kunna skapa en så attraktiv omgivning som möjligt kring sina fastigheter för att fler lägenheter ska kunna hyras ut.
Aktörernas behov
I rollen som samordnare för stadsutveckling finns ett behov av att kunna se realtidsdata om personflöden och populära områden i den digitala tvillingen. Detta behov finns för att kunna förbättra planeringen av trygghets- och platsaktiveringsåtgärder.
Steg för steg - Nyttjande av tillfälligt tomma lokaler
Som samordnare för stadsutveckling finns en önskan om att skapa en attraktiv stadsdel för invånarna trots att det är många stadsutvecklings- och byggprojekt på gång under den närmaste tiden. Utgångspunkten är att det finns platser och lokaler som inte nyttjas i väntan på olika faser av stadsutvecklingen som skulle kunna användas för att göra stadsdelen tryggare och mer attraktiv. Här letar samordnaren efter en tillfällig lokal för en kulturförening.
- Fastighetsägare noterar att konstorshyresgästerna reagerar positivt att det finns kreativa hyresgäster i samma lokaler
- Fastighetsägaren har några lokaler i sitt bestånd som den kan tänka sig upplåta till ett lägre pris eller gratis till vissa kreativa verksamheter under en viss tid och lägger upp information om lokalerna och den tillgängliga tidsperioden i sin mäklares lokalsystem som är sammankopplad med andra mäklares system för att ge en tillgång över tillgängliga lokaler i ett område. Eftersom uthyrningsgraden är en i viss mån en affärshemlighet får man först en matchning mot en sökning när alla sökkriterier är uppfyllda.
- Samordnaren för stadsutvecklingen loggar in i mäklarnas system och får en filtrerad översikt över lokaler på bottenvåningen på över 800 kvm för kulturföreningen.
- Samordnaren tittar på bilderna och ritningarna på lokalerna och jämför dem med kulturföreningen önskemål. De verkar matcha och samordnaren tar kontakt med fastighetsägaren
Vilka data användes i användarresan?
- Annonser av lediga hyreslokaler i ett mäklarsystem
- Kontaktuppgifter till kulturarbetare, föreningar och fastighetsägare