Idé till användarfall: Samordning av schakt- och byggprojekt

Denna idé till användarfall togs fram i projektet Digital Vision Kista under en serie med intervjuer och workshops med företrädare från 20 olika verksamheter inom Stockholms stad. Idéen ska ses som en utgångspunkt för vidare arbete.

Aktörernas mål

Planerare och tillståndsansvariga på kommunens trafikkontor har som mål att delta tidigt i planeringsprocessen för att minimera trafikstörningar och förbättra planeringen av byggprojekt.

Externa aktörer så som ledningsägare, kommunalt vatten- och avfallsbolag, kollektivtrafikansvariga, nationella myndigheter och fastighetsägare har som målsättning att säkerställa korrekt och samordnade data för att undvika konflikter och redundanta arbeten i bygg- och underhållsprocesser.

Aktörernas behov

I rollen som planerare hos kommunens trafikkontor finns ett behov av att den digitala tvillingen se en integrerad och uppdaterad översikt av alla planerade och pågående projekt (till exempel schakt- och byggprojekt) för att få en översikt över hur en plats utvecklas över tid för att undvika konflikter och förbättra samordningen mellan olika bygg och schaktprojekt.

I rollen som tillståndsansvarig hos kommunens trafikkontor finns ett behov av att i den digitala tvillingen kunna få tidig tillgång till bygg- och planeringsdata. Detta för att minimera trafikstörningar och fatta bättre beslut i tillståndsprocesserna.

Steg för steg - samordning av schakt- och byggprojekt

En handläggare hos tillståndsenheten på kommunens trafikkonto hanterar ett schakttillståndsansökan från ett fiberinfrastrukturbolag för en ledningsdragning på en gata.
E-tjänsten för schaktillstånd som det sökande bolaget använder innehåller geografisk information om vilket område ärendet gäller och skickar detta direkt in i kommunens ärendehanteringssystem.
Ärendehanteringssystemet ger handläggaren en signal att det redan finns en schakttillståndsansökan från vattenledningsbolaget för att byta ut ventiler på huvudvattenledningen samt att trafikkontoret planerar en omläggning av asfalten på gatan som gäller delvis samma område.
Handläggaren noterar detta och uppmärksammar projektledarna för dessa tre projekt på överlappningen.
Projektledarna för de tre projekten samordnar sina tidsplaner så att ventilbytet i vattenledningen sker vid samma tillfälle som ledningsdragningen och att omläggningen av asfalten sker efter schakten är igenfylld.

Vilka data användes i användarresan?

Trafikdata och vägmarkeringar.
Anläggningsdata (exempelvis broar, belysning, vägskick).
Geografiska data från system som LV (Lokal vägdatabas) och GV.
Luftföroreningskartor och miljödata från kommunens miljöförvaltning
Schakttillstånd och tillståndsprocesser från GSP (långsiktig planering på 5 år sikt) och GW-system (gatuarbete webb med den kortsiktiga planeringen på ca 1 års sikt).
Ärendehanteringssystemet som innehåller bland annat data om laddstolpar och torghandel och tillståndsansökningar
Data från trafikflödessimuleringar
Data från buller- och luftföroreningssimuleringar (bygger på trafikflödessimuleringar)