Strulköping vs Drömstad

I Strulköping är det få som har koll på vilken data som faktiskt finns. Man har heller inte koll på vad kollegor, eller andra avdelningar, har på gång.

Anna har dock hört ett rykte om att Pelle, nere på trafikavdelningen, kan ha någon data som relaterar till hennes projekt. Efter många mejl och några samtal får Anna till slut tag på Pelle, som bekräftar att han har datat. Han är dock osäker på om han kan lämna ut det till Anna, och ber om att få återkomma.

Efter en tid hör Pelle av sig och meddelar att det blir svårt att få ut datat, eftersom det ligger hos en extern leverantör där endast han har en inloggning. Leverantören tar betalt per användare, så om han ska lägga till en ny måste han få grönt ljus från sin chef.

Anna erbjuder sig att ta kostnaden på sitt projekt, men Pelle säger att det nog blir minst lika krångligt att få till internfaktureringen. Han har dock en bra nyhet: Olle har tidigare fått data från systemet, så Anna kan prata med Olle för att få exempeldata och bedöma om kvaliteten är tillräckligt bra. Anna får Olles kontaktuppgifter.

Efter ytterligare sex månader, och tre möten till, har Anna slutligen fått exempeldata. Pelle har också, i ren frustration, delat sin inloggning och sitt lösenord med Anna så att hon kan logga in hos den externa leverantören.

Anna vill nu sätta upp en automatisk hämtning av datat, men leverantören har ingen dokumentation kring sitt API. I nuläget har Anna därför bett Johan, som är praktikant hos henne, att med jämna intervall gå in och hämta ut ny data manuellt.

När Johan några månader senare får jobb hos en annan leverantör till kommunen, oroar sig Anna för att han fortfarande har tillgång till datat – eftersom hon var tvungen att ge honom Pelles inloggning.

Samtidigt i Drömstad har Åsa ett projekt där hon vill ta reda på hur många besökare som finns på ett av stadens torg, samt vilka tider som är mest hektiska. Hon går in i stadens datakatalog och hittar flera olika datakällor, såsom en webbkamera som finns på torget och rörelsedata från stadens öppna Wi-Fi-nät.

I dokumentationen kan hon tydligt se att Wi-Fi-nätet inte fångar alla besökare, utan endast cirka 10 % av dem som använder nätverket. Däremot får man då information om var dessa personer har rört sig. Hon kan också se att webbkameran räknar alla som rör sig på torget, men inte ger någon information om varifrån de kommer.

Hon ser även att hon har tillgång till datan samt till regler kring hur den får användas. Hon kan nu, utan mellanhand, kopiera en länk till vart och ett av datasetten och lägga in dem i sin Excel-fil eller digitala tvilling, där det dessutom finns historik och realtidsuppdateringar.

Hon kan därefter kombinera datan och räkna fram ett nytt dataset som visar både hur många som befinner sig på torget och var de kommer ifrån. Information om det nya datasettet – inklusive kopplingar och formler som Åsa har använt – publiceras på dataportalen.

Sara, som också jobbar med det aktuella torget i ett annat projekt, ser att Åsa har befunnit sig virtuellt på torget i den digitala tvillingen. Hon klickar på Åsas profil och ser att hon nyligen har publicerat ett nytt dataset på dataportalen.

Sara blir eld och lågor – det är precis vad hon behöver för sitt projekt. Hon ger Åsas nya dataset en like i dataportalen och skriver en kommentar där hon uttrycker sin uppskattning för Åsas arbete. Åsa ser kommentaren och gillamarkeringen och gör en mental notering om att bjuda in Sara till något av deras projektmöten framöver, för att kunna synka deras arbete.