Guldkorns-datamängder - datamängder som en kommun kan prioritera att göra tillgängliga först
Denna artikel är en del av en artikelserie om en färdplan för strategisk datahantering i en kommun. Klicka här för att komma tillbaka till huvudartikeln. För att komma till de andra artiklarna i färdplanen klicka på ikonerna i bilden nedan.
Utan tillgång till rätt data är det uppenbarligen svårt att fatta datadrivna beslut. Det finns minst två olika vägar som kommuner kan ta för att göra kommunala data tillgängliga så att de kan användas och därmed generera nytta. Den ena vägen är att systematiskt gå igenom alla datamängder i kommunen och avgöra (t ex med hjälp av en datadelningsrutin) vem som kan få tillgång till dessa. På sikt är det troligtvis där man som kommun vill vara. Den andra vägen (som beskrivs i denna artikel) är att fokusera på guldkornen bland kommunens datamängder och tillgängliggöra dessa. Med begränsade resurser kan det för många kommuner vara en bra väg att gå.
I flera projekt har det tagits fram listor med förslag till vilka datamängder som kommuner bör prioritera att tillgängliggöra.
I artikeln nedan hittar ni uppslag till olika efterfrågade datamängder samt ett arbetssätt för att ta fram vilka er kommun bör prioritera att göra tillgängligt. Artikeln är kan användas av tjänstepersoner på en enskild kommunal förvaltning men även av personer som jobbar centralt i kommunen med dataförsörjning.
Steg för steg guide för att prioritera vilka datamängder som bör tillgängliggöras först
- Gör en grov sortering av datamängder i ett första steg
- Krångla inte till det, gör det lättaste först! Data som redan är publicerad t.ex. på hemsidan eller i verksamhetssystem, databaser eller Excel-ark är ofta strukturerade och enkla att publicera
- Exportera data direkt från era verksamhetssystem till Excel. Ett billigt, snabbt och enkelt första steg
- Publicera datamängder som ligger i linje med andra pågående initiativ inom kommunen
- Börja med de datamängder som din egen förvaltning är informationsägare för och därmed har rådighet över
- Publicera datamängder som andra redan publicerat. Data når sin fulla potential när många kommuner publicerar samma datamängder. ”The More the merrier” gäller!
Länk till datamängder i Sveriges dataportal >> - Återanvänd om möjligt samma dataspecifikation och standarder för att nå full potential
Länk till Specifikationer på Sveriges dataportal >>
- Myndigheten för digital förvaltningen (DIGG) har på en övergripande nivå listat fler efterfrågade datamängder
Internationell prioriterade datamängder.
Värdefulla datamängder - Västra Götalandsregionens Nationella dataverkstad har en lista över särskilt viktiga datamängder inom kommun och region
Datamängder – Topp-100-listan - Dataverkstad - En lista av kommunala datamängder som efterfrågas av små och medelstora företag har tagits fram genom ett 100-tal intervjuer inom ramen för projektet Ökad användning av öppna data i Stockholms regionen (ÖDIS) 2019.
ÖDIS Företagsbehovslistan (XLS) - Projektet Digital Vision Kista har i intervjuerna med ett 60-tal verksamhetspersoner från 20 olika förvaltningar och bolag i Stockholms stad kartlagd databehovet för 32 olika användarresor för digitala tvillingar
Lista över data som används i Digital Vision Kista användarfallen (XLS)
Dessa listor kan användas som en utgångspunkt. Om det känns befogad kan man som kommunal tjänsteperson undersöka databehovet hos andra kommunala förvaltningar, hos företagen i kommunen eller hos medborgarna. Kanske något av detta kan publiceras och frigöra arbetstid?
- Värdera behov och nytta utifrån en 1-5 skala
- Värdera risk och kostnader utifrån en 1-5 skala
- Jämför datamängderna i prioriteringsmatrisen
En matris i Excel underlättar prioriteringen av de olika datamängderna
Resultat:
- Resultatet är en prioriterad lista över datamängder som din förvaltning/bolag bör göra tillgänglig
- Lista kan användas för nästa steg - att med hjälp av en datadelningsrutin fatta spårbara beslut om vem som ska få tillgång till datamängderna
TAGG: Koppling till Svenskt ramverk för digital samverkan: