Isbrytare när det inte funkar - Rutin för att utse informationsägarrepresentant

Bakgrund

För att informationsägarskapet ska vara tydligt för alla som är inblandade i hanteringen av data togs denna rutin fram som hjälper att delegera informationsägarskapet för varje geodatamängd som hanteras på kontoret till rätt linjechef. 

Denna rutin eskalerar informationsägarfrågan till förvaltningschefen och används bara om det uppkommer diskussioner mellan flera enhetschefer om vem som är informationsägarrepresentant för en datamängd.   

Förberedelser

1. Varje geodatamängd på kontoret ska vara beskriven med metadata i stadens dataportal 
2. Den medarbetaren som kan mest om geodatamängden eller har beställt eller tagit in geodatamängden till kontoret blir geodatamängens informationsförvaltare 

Rutin 

1. Förvaltningens datasamordnare sammanställer utdrag ur kommunens förteckning över datamängder (metadatakatalog) som saknar informationsägarrepresentant
2. Förvaltningens datasamordnare tar fram ett beslutsunderlag som, utifrån uppgifterna i kommunens förteckning över datamängder (metadatakatalog) om vem som är Informationsförvaltare för varje datamängd, pekar ut informationsförvaltarens närmaste linjechef (oftast enhetschefen) som informationsägarrepresentanten för datamängden. Beslutsunderlaget ska innehålla en tabell med: 
   1. Namn på datamängden
   2. Sökväg till datamängden
   3. Identifierare för datamängden
   4. Identifierare för metadatamängden 
   5. Namn på Informationsförvaltare enligt dataportalen
   6. Förslag till beslut: Namn på Informationsägarrepresentanten
3. Förvaltningens datasamordnare remitterar beslutsunderlaget till de föreslagna informationsägarrepresentanten för synpunkter
4. Eventuellt anpassas beslutsunderlaget efter synpunkterna (tänkbar här är att informationsägarskapet flyttas mellan olika informationsägare på kontoret eller att datamängden tas bort)   
5. Förvaltningens datasamordnare lyfter beslutsunderlaget till förvaltningschefen för beslut.